当今社会追求高效率的生产力，自动化技术作为其中的重要手段之一，早已不局限于制造业等传统领域，而在日常办公中也开始拥有广泛的应用。自动化办公可以减少人工劳动力的投入，同时提升工作的效率。下面是自动化办公的攻略，以及两个实际应用的案例说明：
自动化办公攻略
分析工作过程
首先，需要理清楚自己的工作流程，将重复的、繁琐的、耗费时间的环节筛选出来。例如：每天都有一定量的数据需要整理，不得不花费数小时的时间，这样的环节就可以优先考虑自动化。
寻找自动化工具
在分析出需要自动化的环节后，需要根据实际需求寻找相应的自动化工具，例如：Microsoft Office中的宏、Python等脚本语言、在线自动化平台（如IFTTT、Zapier等）。需要参考工作量、使用难易度、工具可靠性等因素来选择最适合的工具。
进行自动化脚本编写或配置
在选择了合适的自动化工具后，需要进行脚本编写或配置操作。这里需要注意的是，脚本编写或配置过程需要充分考虑到实际工作场景，小心谨慎地避免因自动化操作引发的错误和不必要的麻烦。
测试和维护
完成自动化脚本编写或配置操作后，需要对自动化工具进行充分的测试，确保操作稳定、可靠，并满足自己的实际需求。需要定期检查维护自动化脚本，以保证自动化操作始终正常工作。
案例说明
使用Excel宏自动填写表格
在日常工作中，有时需要根据一些规则为Excel表格填充内容。如果手工完成，将耗费大量的时间和精力。这时可以使用Excel的宏功能来实现自动化填充。通过录制、编辑宏，将填写一列的过程自动化，可以省下大量的时间。如果配置好了宏，只需单击按钮即可完成自动填充操作。
使用IFTTT通道自动归档邮件
在现代工作中，每天都有数不清的电子邮件。其中大部分都是垃圾邮件，但也有一些非常重要的邮件，需要及时归档。使用IFTTT通道可以自动将收件箱中的关键邮件归档到对应的文件夹中。这样可以极大地减轻手动归档的压力，同时将重点关注的邮件更快地处理完毕。
通过上述案例可以看出，自动化办公可以通过实现工作环节的自动化来提高工作效率。只有在工作流程分析充分的情况下，选择最适合的自动化工具，编写稳定可靠的自动化脚本，并进行充分的测试和维护，才能真正地实现自动化办公的效果。