Excel 如何根据单元格颜色改变数值

  • Post category:云计算

在 Excel 中,可以使用条件格式来根据单元格的颜色改变数值。以下是完整攻略:

步骤一:创建条件格式规则

  1. 选择要应用条件格式的单元格或单元格围。
  2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
  4. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
  5. 在“格式值为”文本框中输入公式,该式将根据单元格颜色改变数值。例如,如果要将单元格颜色为红色的单元格的值乘以 2,则可以使用以下公式:=IF(CELL("color",A1)=3,A1*2,A1)。其中,CELL("color",A1)函数返回单元格 A1 的颜色索引,3 表示红色。
  6. 单击“格式”按钮,以选择要应用的格式。
  7. 单击“确定”按钮以应用条件格式规则。

步骤二:测试条件格式规则

  1. 输入测试数据以填充单元格。
  2. 根据条件格式规则,单元格的颜色将改变。
  3. 检查单元格的值是否已根据条件格式规则进行更改。

以下是两个示例:

示例1:根据单元格颜色将值乘以 2

假设您有一个包含的单元格范围 A1:B5,其中一些单元格已经着色。您想要根据单元格颜色将值乘以 2。请执行以下步骤:

  1. 选择要应用条件格式的单元格或单元格范围。
  2. 单击“开始”选项卡上“条件格式”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
  4. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格选项。
  5. 在“格式值为”文本框中输入公式:=IF(CELL("color",A1)=3,A1*2,A1)。其中,CELL("color",A1)函数返回单元格 A1 的颜色索引,3 表示红色。
  6. 单击“格式”按钮,以选择要应用的格式。
  7. 单击“确定”按钮以应用条件格式规则。

现在,单元格颜色为红色的单元格的值已经乘以 2。

示例2:根据单元格颜色将值更改为特定文本

假设您有一个包含数字的单元格范围 A1:B5,其中一些单元格已经着色。您想要根据单元格颜色将值更改为特定文本。请执行以下步骤:

  1. 选择要应用条件格式的单格或单元格范围。
  2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
  4. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
    5 在“格式值为”文本框中输入公式:=IF(CELL("color",A1)=3,"已完成","未完成")。其中,CELL("color",A1)函数返回单元格 A1 的颜色索引,3 表示红色。
  5. 单击“格式”按钮,以选择要应用的格式。
  6. 单击“确定”按钮以应用格式规则。

现在,单元格颜色为红色的单元格的值已更改为“已完成”。

使用上述攻略,可以在 Excel 中根据单元格颜色改变数值,并根据需要更改应用的范围和形式。