Excel 如何分组行以折叠和展开它们

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在 Excel 中,可以使用分组功能来折叠和展开行,以便更好地组织和查看数据。下面是 Excel 如何分组行以折叠和展开它们的完整攻略:

方法1:使用组功能

  1. 选中要分组的行。
  2. 点击“数据”选项卡上的“分组”按钮。
  3. 在“分组”对话框中,选择“行”选项。
  4. 选择要分组的行的起始行和结束行。
  5. 单击“确定”。

现在,Excel 将会折叠选定的行,以便更好地组织和查看数据。单击折叠的行号,即可展开该行。

示例1:分组销售数据

假设我们有一个销售数据表格,其中包含每个月的销售数据。我们想要分组每个月的销售数据,以便更好地组织和查看数据。下面是分组销售数据的示例攻略:

  1. 选中要分组的行,即每个月的销售数据行。
  2. 点击“数据”选项卡上的“分组”按钮。
  3. 在“分组”对话框中,选择“行”选项。
  4. 选择要分组的行的起始行和结束行,即每个月的销售数据行。
  5. 单击“确定”按钮。

现在,Excel 将会折叠每个月的销售数据行,以便更好地组织和查看数据。单击折叠的行号,即可展开该行。

示例2:分组工作日程

假设我们有一个工作日程表格,其中包含每个员工的工作日程。我们想要分组每个员工的工作日程,以便更好地组织和查看数据。下面是分组工作日程的示例攻略:

  1. 选中要分组的行,即每个员工的工作日程行。
  2. 点击“数据”选项卡上的“分组”按钮。
  3. 在“分组”对话框中,选择“行”选项。
  4. 选择要分组的行的起始行和结束行,即每个员工的工作日程行。
  5. 单击“确定”按钮。

现在,Excel 将会折叠每个员工的工作日程行,以便更好地组织和查看数据。单击折叠的行号,即可展开该行。

请注意,在使用 Excel 的分组功能时,请确保您已正确选择要分组的行,并且您已正确使用分组功能。在进行操作时,请保您的数据已正确输入,并且您已正确使用 Excel 的分组功能。如果您不确定要使用哪个功能,请先进行备份,以免误删数据。