在 Excel 中，当我们删除某些行时，可能会出现 #REF! 错误，这是因为删除行后，某些单元格的引用已经失效。以下是如何避免删除行时出现 #REF! 错误的完整攻略：
- 使用命名范围
命名范围是一种将单元格或单元格范围命名的方法，可以使单元格引用更加清晰和易于管理。当我们使用命名范围时，即使删除了某些行，命名范围仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。以下是如何使用命名范围的完整攻略：
- 打开 Excel，选择包含数据的工作表。
- 选中要命名的单元格或单元格范围，例如 A1:C10。
- 单击“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮。
- 在“新建名称”对话框中，输入名称和范围，例如“SalesData”和“Sheet1!$A$1:$C$10”。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个命名范围。
- 在公式中使用命名范围，例如“=SUM(SalesData)”。
- 当您删除行时，命名范仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
以下是两个示例：
示例1：使用命名范围计算销售总额
假设您有一个名为“销售数据”的 Excel 工作簿，其中包含每个月的销售数据。以下是如何使用命名范围计算销售总额的完整攻略：
- 打开“销售数据”工作簿。
2.选中包含销售数据的范围，例如 A1:C10。 - 单击“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮。
- 在“新建名称”对话框中，输入名称“SalesData”和范围“Sheet1!$A$1:$C$10”。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个命名范围。
- 中一个空单元格，输入以下公式：
=SUM(SalesData)。 - 按下 Enter 键，Excel 将计算销售数据的总额。
- 当您删除行时，命名范围仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
示例2：使用命名范围计算平均销售额
假设您有一个名为“销售数据”的 Excel 工作簿，其中包含每个月的销售数据。以下是如何使用命名范围计平均销售额的完整攻略：
- 打开“销售数据”工作簿。
- 选中包含销售数据的范围例如 A1:C10。
. 单击“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮。 - 在“新建名称”对话框中，输入名称“SalesData”和范围“Sheet1!$A$1:$C$10”。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个命名范围。
- 选中一个空单元格，输入以下公式：
=AVERAGE(SalesData)。 - 按下 Enter 键，Excel 将计算销售数据的平均值。
-
当您删除行时，命名范围仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
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使用表格
表格一种将数据范围转换为具有自动筛选和排序功能的格式的方法。当我们使用表格时，即使删除了某些行表格仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。以下是如何使用表格的完整攻略：
- 打开 Excel，选择包含数据的工作表。
- 选中要转换为表格的数据范，例如 A1:C10。
- 单击“插入”选项卡，然后单击“表格按钮。
- 在“创建表格”话框中，确保选中“我的表格具有标题”选项，并输入表格标题。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个表格。
- 在表格中使用公式，例如“=SUM(Table1[Sales])”。
- 当您删除行时，表格仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
以下是两个示例：
示例1：使用表格计算销售总额
假设您有一个名为“销数据”的 Excel 工作簿，其中包含每个月的销售数据。以下是如何使用表格计算销售总额的完整攻略：
- 打开“销售数据”工作簿。
- 选中包含销售数据的范围，例如 A1:C10。
- 单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮。
- 在“创建表格”对话框中，确保选中“我的表格具有标题”选项，并输入表格标题。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个表格。
- 选中一个空单元格，输入以下公式：
=SUM(Table1[Sales])。 - 按下 Enter 键，Excel 将计算销售数据的额。
- 当您删除行时，表格仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
示例2：使用表格计算平均销售额
假设您有一个名为“销售数据”的 Excel 工作簿，其中包含每个月的销售数据。以下是如何使用表格计算平均销售额的整攻略：
- 打开“销售数据”工作簿。
- 选中含销售数据的范围，例如 A1:C10。
. 单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮。 - 在“创建表格”对话框中，确保选中“我的表格具有标题”选项，并输入表格标题。
- 单击“确定”按钮，Excel 将为该范围创建一个表格。
- 选中空单元格，输入以下公式：
=AVERAGE(Table1[Sales])。 - 按下 Enter 键，Excel 将计算销售数据的平均值。
- 当您删除行时，表格仍然有效，因此可以避免 #REF! 错误的出现。
通过使用上述攻略，您可以在 Excel 中避免删除行时出现 #REF! 错误，并根据需要更改命范围或表格。