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Python办公自动化之将任意文件转为PDF格式

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下面是Python办公自动化之将任意文件转为PDF格式的完整实例教程。

一、前言

在日常的工作中，我们常常会遇到需要将不同格式的文件转换为PDF格式的需求。这时候，Python就可以派上用场了。Python有很多第三方库可以用来处理PDF文件，如PyPDF2、reportlab等。本教程中，我们将使用Python的docx2pdf库来将Word文档转换为PDF文件。

二、安装docx2pdf库

在命令行中输入以下命令，即可安装docx2pdf库：

pip install docx2pdf

三、将Word文档转为PDF文件

使用docx2pdf库将Word文档转为PDF文件非常简单。只需要以下几步：

1.导入docx2pdf库：

import docx2pdf

2.使用docx2pdf库的convert方法将Word文档转为PDF文件：

docx2pdf.convert("input.docx", "output.pdf")

其中，”input.docx”是要转换的源文件名，”output.pdf”是转换后的PDF文件名。

下面是一个完整的示例：

import docx2pdf

docx2pdf.convert("input.docx", "output.pdf")

四、批量将多个Word文档转为PDF文件

如果需要将多个Word文档批量转为PDF文件，也可以使用docx2pdf库实现。只需要将要转换的文件名存放在一个列表中，然后将列表中的每个文件转为PDF文件即可。下面是一个完整的示例：

import os
import docx2pdf

def batch_convert(doc_folder, pdf_folder):
    # 如果PDF文件夹不存在，则创建一个
    if not os.path.exists(pdf_folder):
        os.mkdir(pdf_folder)

    # 获取docx文件夹中的所有文件名
    file_list = os.listdir(doc_folder)

    # 遍历文件列表，将所有的docx文件转为pdf文件
    for filename in file_list:
        if filename.endswith(".docx"):
            file_path = os.path.join(doc_folder, filename)
            pdf_path = os.path.join(pdf_folder, filename[:-5] + ".pdf")
            docx2pdf.convert(file_path, pdf_path)

上面的示例代码中，batch_convert函数接收两个参数，doc_folder表示存放Word文档的文件夹，pdf_folder表示存放PDF文件的文件夹。函数中首先判断PDF文件夹是否存在，如果不存在，则创建一个。然后获取docx文件夹中的所有文件名，遍历文件列表，将所有的docx文件转为pdf文件。

可以使用以下代码来调用batch_convert函数：

doc_folder = "docx_files"
pdf_folder = "pdf_files"

batch_convert(doc_folder, pdf_folder)

上面的代码中，doc_folder表示存放Word文档的文件夹，pdf_folder表示存放PDF文件的文件夹。调用batch_convert函数后，程序会自动将docx_folder文件夹中的所有docx文件转为pdf文件，并保存在pdf_folder文件夹中。

五、总结

本文介绍了如何使用Python将Word文档转为PDF文件。通过docx2pdf库，不仅可以将单个文件转为PDF文件，还可以批量将多个文件转为PDF文件。如果需要将其他格式的文件转为PDF文件，也可以使用Python的其他第三方库来实现。

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