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python生成每日报表数据(Excel)并邮件发送的实例

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下面我来详细讲解一下“Python生成每日报表数据（Excel）并邮件发送的实例”的完整实例教程。

简介

在日常工作中，我们经常需要将某些数据生成 Excel 报表并通过邮件发送给领导或者同事，这个过程手动完成比较繁琐，所以使用 Python 自动化这个过程非常的有用。

本文将演示如何使用 Python 生成每日报表数据（Excel）并自动发送邮件的完整教程。

步骤

准备工作

  1. 安装必要的依赖库：openpyxl 和 smtplib，可以使用 pip 安装：

pip install openpyxl smtplib

  1. 编写邮件正文模板，可以使用 HTML 语言，此处以一个简单的表格为例：

“`html

每日报告

%s

编号 名称 数量

“`

这里的 %s 将在后面的 Python 代码中被替换为数据表格。

编写 Python 代码

  1. 导入必要的库：

python
import openpyxl
import smtplib
import datetime
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication

  1. 定义报表数据：

python
data = [
("001", "物品1", 10),
("002", "物品2", 20),
("003", "物品3", 5),
("004", "物品4", 12)
]

  1. 生成 Excel 报表：

python
# 使用 openpyxl 库创建 Excel 工作簿
wb = openpyxl.Workbook()
# 获取当前活动的工作表
ws = wb.active
# 设置标题行
ws.append(["编号", "名称", "数量"])
# 设置数据行
for row in data:
ws.append(row)
# 保存 Excel 文件
today = datetime.datetime.today().strftime('%Y%m%d')
filename = 'data/report_%s.xlsx' % today
wb.save(filename)

运行这段代码将在 data/ 目录下生成一个以当天日期命名的 Excel 文件（例如：report_20220722.xlsx），其中包含了上述定义的data中的数据。

  1. 构造邮件正文：

“`python
# 读取 HTML 模板
with open(“email_template.html”) as f:
email_template = f.read()

# 将数据转换为 HTML 表格
data_table = “”
for row in data:
data_table += “

%s %s %d

” % row

# 填充 HTML 模板
email_body = email_template % data_table
“`

  1. 构造邮件附件：

python
attachment = open(filename, 'rb').read()
part = MIMEApplication(attachment)
part.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=filename)

  1. 构造完整邮件：

“`python
# 构造邮件
msg = MIMEMultipart()
# 添加邮件正文
body = MIMEText(email_body, ‘html’, ‘utf-8’)
msg.attach(body)
# 添加邮件附件
msg.attach(part)

# 设置邮件信息
msg[‘Subject’] = ‘每日报告’
msg[‘From’] = ‘from@example.com’
msg[‘To’] = ‘to@example.com’

# 邮件发送设置
username = ‘username’
password = ‘password’
smtp_server = ‘smtp.example.com’
smtp_port = 25

# 发送邮件
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.login(username, password)
server.sendmail(msg[‘From’], msg[‘To’], msg.as_string())
server.quit()
“`

在执行以上代码时，需要将邮件发送者、收件人，SMTP 服务器等信息进行替换。

  1. 运行 Python 程序

最后，在命令行中执行 Python 程序即可生成 Excel 报表，并将邮件发送给收件人。

$ python report.py

至此，整个过程就完成了。

示例说明

示例1：改变报表样式

如果我们想要改变报表的样式，可以在 ws 上设置相关属性，例如：

# 定义样式
bold_14 = openpyxl.styles.Font(size=14, bold=True)
center_alignment = openpyxl.styles.Alignment(horizontal='center')

# 将样式设置到指定单元格
ws['A1'].font = bold_14
ws['A1'].alignment = center_alignment

示例2：发送多份邮件

如果我们想要将报表发送给多个收件人，只需要对邮件的 To 字段进行修改，例如：

# 收件人列表
to_list = ['user1@example.com', 'user2@example.com', 'user3@example.com']

# 邮件地址列表转字符串
to_str = ','.join(to_list)

# 设置邮件 To 字段
msg['To'] = to_str

# 发送邮件
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.login(username, password)
server.sendmail(msg['From'], to_list, msg.as_string())
server.quit()

至此，我详细讲解完毕。希望对你有所帮助。

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