自动化办公是指通过计算机技术和自动化软件工具来实现办公自动化，提高办公效率，减少重复性工作的时间和精力，并降低工作出错率，提高工作质量。以下是自动化办公的几个好处：
- 提高办公效率
自动化软件可以帮助我们完成一些重复性、机械化的工作，比如数据处理、文本编辑、邮件发送等。这些工作一般是耗时繁琐的，通过自动化完成，可以显著提高工作效率。
- 降低工作出错率
人类在处理重复性工作时容易出现疏漏和错误，而自动化工作可以保证一致性和准确性，降低出错率。比如在完成数据库查询和统计时，自动化工具可以保证结果的准确性，避免人工操作过程中出现的漏洞和错误。
- 减少工作量
自动化软件可以自动完成很多简单的任务，比如文件的重命名、文件的移动、文件的备份等，这样可以减轻工作的负担，提高工作效率。
- 提高工作质量
自动化软件可以把我们从一些繁琐的工作中解放出来，让我们更有时间和精力去完成其他更加有意义和高质量的工作，比如研究和开发新的解决方案，提升自己的职业素质。
示例1：自动化制作报表
在我们的日常工作中，制作报表是非常常见的任务，而且往往需要汇总大量的数据，如果人工完成则需要费时费力。而自动化软件可以通过编写脚本来实现自动读取数据以及自动汇总、计算数据，生成报表并自动发送到指定邮箱，这样就可以大大减少我们的工作量，同时避免人工操作过程中出现的错误。
示例2：自动化打印
有时候我们需要在限定时间内完成大量的文档打印，但这项工作非常繁琐，需要人工一个个去打开文档并进行打印，这样就很容易出现打印错误或者漏打印的现象。而通过使用自动化工具，可以自动批量打印指定目录下所有的文档，大大提高工作效率，减少错误率。