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基于python实现自动化办公学习笔记(CSV、word、Excel、PPT)

  • Post category:Python

这里给出一个完整的基于Python实现自动化办公学习笔记的教程。

前言

自动化办公是一种有效提高个人工作效率和质量的方法，本文通过Python程序来实现自动化办公学习笔记。主要使用到的Python库有csv、docx、openpyxl和python-pptx。

CSV格式

CSV（Comma-Separated Values）即逗号分隔值，是一种常见的文件格式，用于存储一张表格型数据，以逗号为分隔符。

CSV文件中的表头和每一行数据之间都有一个分隔符。在Python中读取和写入CSV文件可以使用csv库。

CSV文件读写示例

读取CSV文件可以使用csv库的reader()函数，将文本文件对象作为参数，即可读取CSV文件的表头和数据。示例代码如下：

import csv

with open('example.csv') as csv_file:
    csv_reader = csv.reader(csv_file, delimiter=',')
    line_count = 0
    for row in csv_reader:
        if line_count == 0:
            print(f'Column names are {", ".join(row)}')
            line_count += 1
        else:
            print(f'\t{row[0]} works in the {row[1]} department, and was born in {row[2]}.')
            line_count += 1
    print(f'Processed {line_count} lines.')

写入CSV文件可以使用csv库的writer()函数，将CSV文件路径和参数mode=’w’作为参数，即可创建一个CSV文件。使用writerow()方法来写入表头和每一行数据。示例代码如下：

import csv

with open('example.csv', mode='w') as csv_file:
    fieldnames = ['Name', 'Department', 'Birth Month']
    writer = csv.DictWriter(csv_file, fieldnames=fieldnames)
    writer.writeheader()
    writer.writerow({'Name': 'John Smith', 'Department': 'Accounting', 'Birth Month': 'November'})
    writer.writerow({'Name': 'Erica Meyers', 'Department': 'IT', 'Birth Month': 'March'})

Word格式

Word是一种常见的文档格式，大量使用于各类文档的编写和排版。在Python中处理Word文档需要使用docx库，docx库是Python语言下的Word文件读写库。

Word文档读写示例

读取Word文档可以使用docx库的Document()函数，将文档路径作为参数，即可读取Word文档。示例代码如下：

import docx

document = docx.Document('example.docx')

for paragraph in document.paragraphs:
    print(paragraph.text)

在Word文档中插入文本可以使用docx库的add_paragraph()方法，示例代码如下：

import docx

document = docx.Document()

document.add_paragraph('Hello, World!')
document.save('example.docx')

Excel格式

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、图表绘制、数据分析等领域。在Python中处理Excel文件需要使用openpyxl库，openpyxl库是Python语言下Excel文件读写库。

Excel文件读写示例

读取Excel文件可以使用openpyxl库的load_workbook()函数，将Excel文件路径作为参数，即可读取Excel文件。示例代码如下：

import openpyxl

workbook = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')
sheet = workbook.active

for row in sheet.iter_rows(min_row=1, max_col=3, max_row=2):
    for cell in row:
        print(cell.value)

在Excel文件中插入数据可以使用openpyxl库的append()方法，示例代码如下：

import datetime
import openpyxl

workbook = openpyxl.Workbook()
sheet = workbook.active

sheet['A1'] = 42
sheet['A2'] = datetime.datetime.now()

workbook.save('example.xlsx')

PPT格式

PPT（PowerPoint）是Microsoft Office套件中一种常见的演示文稿制作软件，用于制作各种类型的演示文稿、报告等。在Python中处理PPT文件可以使用python-pptx库，python-pptx库是Python语言下的PPT文件读写库。

PPT文件读写示例

读取PPT文件可以使用python-pptx库的Presentation()函数，将PPT文件路径作为参数，即可读取PPT文件。示例代码如下：

from pptx import Presentation

prs = Presentation('example.pptx')

for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if not shape.has_text_frame:
            continue
        for paragraph in shape.text_frame.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                print(run.text)

在PPT文件中插入文本可以使用python-pptx库的add_paragraph()方法，示例代码如下：

from pptx import Presentation

prs = Presentation()

slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
shape = slide.shapes.add_textbox(0, 0, prs.slide_width, prs.slide_height)
text_frame = shape.text_frame
text_frame.text = 'Hello, World!'

prs.save('example.pptx')

结语

通过这个例子，我们简单了解了如何使用Python处理办公文档，包括CSV、Word、Excel和PPT。自动化办公可以极大地提高我们的工作效率，希望这篇文章能够对你有所借鉴。

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