Excel 如何在列中防止重复值

  • Post category:云计算

在 Excel 中,可以使用数据验证功能来防止在列中输入重复值。下面是 Excel 如何在列中防止重复值的完整攻略:

方法1:使用数据验证功能

  1. 选中要防止重复值的列。
  2. 单击“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
  3. 在“设置”选项卡中,选择“自定义”。
  4. 在“公式”框中输入以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1,其中 A1:A10 是要防止重复值的列。
  5. 单击“确定”保存设置。

现在,如果您在该列中输入重复值,Excel 将会弹出一个警告提示。

示例1:防止重复的姓名

假设我们有一个名单,其中包含员工的姓名。我们想要防止在该列中输入重复的姓名。下面是防止重复的姓名的示例攻略:

  1. 选中姓名列。
  2. 单击“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
  3. 在“设置”选项卡中,选择“自定义”。
  4. 在“公式”框中输入以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1,其中 A1:A10 是姓名列。
  5. 单击“确定”保存设置。

现在,如果您在姓名列中输入重复的姓名,Excel 将会弹出一个警告提示。

示例2:防止重复的订单号

假设我们有一个订单列表,其中包含订单号。我们想要防止在该列中输入重复的订单号。下面是防止重复的订单号的示攻略:

  1. 选中订单号列。
  2. 单击“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。
  3. 在“设置”选项卡中,选择“自定义”。
  4. 在“公式”框中输入以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1,其中 A1:A10 是订单号列。
  5. 单击“确定”保存设置。

现在,如果您在订单号列中输入重复的订单号,Excel 将会弹出一个警告提示。

请注意,在使用 Excel 的数据验证功能时,请确保您已正确选择要使用的列,并且您已正确输入公式。在进行操作时,请确保您的数据已正确输入,并且您已正确使用数据验证功能。如果您不确定要使用哪个公式,请先进行备份,以免误删数据。