Excel 自动刷新数据透视表

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在Excel中,您可以设置数据透视表自动刷新,以便在源数据发生更改时自动更新透视表。以下是在Excel中设置数据透视表自动刷新的完整攻略:

  1. 打开包含数据透表的Excel工作簿。

  2. 选择数据透视表。

  3. 在“分析”选项卡中,选择“选项”。

  4. 在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。

  5. 选中“在打开文件时刷新所有数据”。

  6. 选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。

  7. 单击“确定”。

现在,每次打开工作簿时,Excel都会自动刷新数据透视表。

以下是两个示例:

示例1:在Excel中设置数据透视表自动刷新以显示每月销售数据

假设您有一个名为“销售数据”的Excel工作簿,其中包含每天的销售数据。您想要设置数据透视表自动刷新,以便在每个月结束时显示该月的销售数据。以下是如何完成此操作的完整攻略:

  1. 打开包含数据透视表的Excel工作簿。

  2. 选择数据透视表。

  3. 在“分析”选项卡中,选择“选项”。

  4. 在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。

  5. 选中“在打开文件时刷新所有数据”。

  6. 选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。

  7. 单击“确定”。

  8. 在数据透视表中,选择“行”区域中的“日期”字段。

  9. 在“行”区域中,右键单击“日期”字段,并选择“组”。

  10. 在“组”对话框中,选择“月”。

  11. 单击“确定”。

现在,每次打开工作簿时,Excel都会自动刷新数据透视表以显示每月的销售数据。

示例2:在Excel中设置数据透视表自动刷新以显示特定产品类别的销售数据

假设您有一个名为“产品销售”的Excel工作簿,其中包含每产品的销售数据。您想要设置数据透视表自动刷新,以便在特定产品类别中显示销售数据。以下是如何完成操作的完整攻略:

  1. 打开包含数据透视表的Excel工作簿。

  2. 选择数据透视表。

  3. 在“分析”选项卡中,选择“选项”。

  4. 在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。

  5. 选中“在打开文件时刷新所有数据”。

  6. 选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。

  7. 单击“确定”。

  8. 在数据透视表中,选择“列”区域中的“产品类别”字段。

  9. 在“值”区域中,选择要显示的销售数据字段。

  10. 在筛选器”区域中,选择要显示的产品类别。

  11. 单击“确定”。

现在,每次打开工作簿时,Excel都自动刷新数据透视表以显示特定产品类别的销售数据。