在Excel中,您可以设置数据透视表自动刷新,以便在源数据发生更改时自动更新透视表。以下是在Excel中设置数据透视表自动刷新的完整攻略:
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打开包含数据透表的Excel工作簿。
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选择数据透视表。
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在“分析”选项卡中,选择“选项”。
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在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。
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单击“确定”。
现在,每次打开工作簿时,Excel都会自动刷新数据透视表。
以下是两个示例:
示例1:在Excel中设置数据透视表自动刷新以显示每月销售数据
假设您有一个名为“销售数据”的Excel工作簿,其中包含每天的销售数据。您想要设置数据透视表自动刷新,以便在每个月结束时显示该月的销售数据。以下是如何完成此操作的完整攻略:
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打开包含数据透视表的Excel工作簿。
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选择数据透视表。
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在“分析”选项卡中,选择“选项”。
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在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。
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单击“确定”。
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在数据透视表中,选择“行”区域中的“日期”字段。
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在“行”区域中,右键单击“日期”字段,并选择“组”。
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在“组”对话框中,选择“月”。
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单击“确定”。
现在,每次打开工作簿时,Excel都会自动刷新数据透视表以显示每月的销售数据。
示例2:在Excel中设置数据透视表自动刷新以显示特定产品类别的销售数据
假设您有一个名为“产品销售”的Excel工作簿,其中包含每产品的销售数据。您想要设置数据透视表自动刷新,以便在特定产品类别中显示销售数据。以下是如何完成操作的完整攻略:
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打开包含数据透视表的Excel工作簿。
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选择数据透视表。
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在“分析”选项卡中,选择“选项”。
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在“数据”选项卡中,找到“数据源”部分。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”。
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选中“在打开文件时刷新所有数据”下方的“刷新数据时保存文件”。
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单击“确定”。
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在数据透视表中,选择“列”区域中的“产品类别”字段。
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在“值”区域中,选择要显示的销售数据字段。
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在筛选器”区域中,选择要显示的产品类别。
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单击“确定”。
现在,每次打开工作簿时,Excel都自动刷新数据透视表以显示特定产品类别的销售数据。