Excel 自动隐藏基于日期的列的完整攻略
在 Excel 中,我们可以通过设置条件格式和宏来实现基于日期的列自动隐藏的功能。以下是如何在 Excel 中实现此功能的完整攻略:
- 在 Excel 中,选择您要自动隐藏的基于日期的列。
- 在“开始”选项卡中,选择“条件格式”。
- 在“条件格式”下拉菜单中,选择“新建规则”。
- 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在“值”区域中,输入以下公式:
=TODAY()>DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)+1,0)
其中“A1”是您要自动隐藏的基于日期的列的第一个单元格。
- 选择要应用格式的单元格格式。
- 在“填充”选项卡中,选择“红色”或其他颜色。
- 单击“确定”按钮。
- 在“开发”选项卡中,选择“Visual Basic”。
- 在“Visual Basic”窗口中,选择“插入”菜单,然后选择“块”。
-
在新的模块中,输入以下代码:
vb
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1)) = 1 Then
Columns(2).Hidden = True
Else
Columns(2).Hidden = (TODAY() > DateSerial(Year(Range("A1")), Month(Range("A1")) + 1, 0))
End If
End If
End Sub -
单击“文件”菜单,然后选择“保存”。
- 关闭“Visual Basic”窗口。
- 现在,当日期超过第一列中的最后一天时,第二列将自动隐藏。
以下是两个示例:
示例1:基于月份的列自动隐藏
假设您有一个名为“销售数据”的 Excel 工作簿,其中包含每个售员的销售数据,以及每个月的销售总额。您想要基于月份的列自隐藏。以下是如何完成此操作的完整攻略:
- 在 Excel 中,选择您要自动隐藏的基于日期的列。
- 在“开始”选项卡中,选择“条件格式”。
- 在“条件格式”下拉菜单中,选择“新建规则”。
- 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在“值”区域中,输入以下公式:
=TODAY()>DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)+1,0)
其中“A1”是您要自动隐藏的基于日期的列的第一个单元格。
- 选择要应用格式的单元格格式。
- 在“填充”选项卡中,选择“红色”或其他颜色。
- 单击“确定”按钮。
- 在“开发”选项卡中选择“Visual Basic”。
- 在“Visual Basic”窗口中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。
-
在新模块中,输入以下代码:
vb
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1)) = 1 Then
Columns(2).Hidden = True
Else
Columns(2).Hidden = (TODAY() > DateSerial(Year(Range("A1")), Month(Range("A1")) + 1, 0))
End If
End If
End Sub -
单击“文件”菜单,然后选择“保存”。
- 关闭“Visual Basic”窗口。
- 现在,当日期超过第一列中的最后一天时,第二列将自动隐藏。
示例2:基于季度的列自动隐藏
假设您有一个名为“财务报表”的 Excel 工作簿,其中包含每个季度的财务数据。您想要基于季度的列自动隐藏。以下是如何完成此操作的完整攻略:
- 在 Excel 中,选择您要自动隐藏的基于日期的列。
- 在“开始”选项卡中,选择“条件格式”。
- 在“条件格式”下拉菜单中,选择“新建规则”。
- 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 在“值”区域中,输入以下公式:
=TODAY()>DATE(YEAR($A$1),MONTH($A$1)+4,0)
其中“A1”是您要自动隐藏的基于日期的列的第一个单元格。
- 选择要应用格式的单元格格式。
- 在“填充”选项卡中,选择“红色”或其他颜色。
- 单击“确定”按钮。
- 在“开发”选项卡中,选择“Visual Basic”。
- 在“Visual Basic”窗口中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。
-
在新的模块中,输入以下代码:
vb
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 Then
If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(1)) = 1 Then
Columns(2).Hidden = True
Else
Columns(2).Hidden = (TODAY() > DateSerial(Year(Range("A1")), Month(Range("A1")) + 4, 0))
End If
End If
End Sub -
单击“文件”菜单,然后选择“保存”。
- 关闭“Visual Basic”窗口。
- 现在,当日期超过第一列中的最后一天时,第二列将自动隐藏。