自动化办公是指利用计算机系统和软件工具，增强工作效率、降低工作成本和提高工作质量的一种办公方式。实现自动化办公需要考虑以下几个因素：
1. 系统集成
建立一个Highly Integrated的办公系统是实现自动化办公的前提和基础。系统集成中需要考虑的因素主要包括：数据接口、流程衔接、信息共享、功能扩展和技术调试等。
以电商卖家的自动化发货为例，一个高度集成的办公系统应至少包含以下几个模块：订单管理系统、仓库管理系统、物流管理系统，包括订单接收、订单出库、物流跟踪关键数据自动交换，自动触发发货流程等等。
2. 流程优化
自动化办公要求企业对自身的所有业务流程进行再造，发现不必要的流程，为流程设置提前提醒和自动化执行规则，实现企业信息化管理，从而达到标准化、信息化流的作用。
以接收客户留言的自动回复为例，企业应首先规范化留言的内容和表述方式，设置预设回复和回复条件，并通过自动化回复工具及时处理和回应客户的留言。
3. 应用开发
如有必要，企业需要选择有经验的IT开发团队，根据公司自身需求，开发符合企业需求的自动化应用程序，确保软件的稳定性和安全性。
以市场经理每周一更新营销数据为例，开发人员可以根据需求，定制一个自动化数据分析工具，定期自动扫描公司服务器上的营销数据，并通过数据分析算法得出分析结果后自动生成报告，将其发送给市场经理以供其使用。
通过以上三个方面的综合考虑和实施，企业可以实现自动化办公。